Ważne przed uruchomieniem sprzedaży
Pola oznaczone „XXXX” wymagają uzupełnienia rzeczywistymi danymi przedsiębiorcy, operatorem płatności i przewoźnikiem. Do tego czasu dokument jest wersją roboczą.
§ 1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady korzystania z serwisu Energy Audyt, składania zamówień na świadectwa charakterystyki energetycznej i usługi dodatkowe oraz świadczenia usług drogą elektroniczną.
- Usługodawcą i sprzedawcą jest XXXX, forma prawna: XXXX, adres: XXXX, NIP: XXXX, REGON/KRS: XXXX, e-mail: kontakt@energy-audyt.pl, telefon: XXXX, dalej „Usługodawca”.
- Serwis działa pod adresem energy-audyt.pl. Kontakt w sprawach reklamacji: e-mail wskazany wyżej oraz adres: XXXX.
- Klientem może być konsument, przedsiębiorca na prawach konsumenta albo inny przedsiębiorca. Konsumentem jest osoba fizyczna dokonująca czynności niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Regulamin jest udostępniany bezpłatnie w sposób umożliwiający jego pobranie, zapisanie i wydrukowanie. Klient powinien zapoznać się z nim przed złożeniem zamówienia.
§ 2. Zakres usług
- Podstawową usługą jest sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla wskazanego mieszkania, domu jednorodzinnego albo lokalu użytkowego przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia oraz przekazanie dokumentu elektronicznego.
- Zakres, cena i przewidywany termin są każdorazowo pokazane przy wybranej usłudze i w podsumowaniu zamówienia.
- Opcje dodatkowe mogą obejmować realizację ekspresową do 12 godzin, obsługę dokumentacji przez Usługodawcę, przyjęcie danych w innej formie, papierowy egzemplarz z przesyłką, spotkanie i oględziny oraz pakiety wielu świadectw.
- Terminy liczy się od potwierdzenia płatności, przekazania kompletnych i prawidłowych danych oraz – jeśli jest potrzebne – przeprowadzenia uzgodnionej wizji lokalnej. Termin podany jako liczba dni oznacza dni robocze, chyba że oferta wyraźnie stanowi inaczej.
- Jeżeli wykonanie świadectwa wymaga dodatkowych informacji, Usługodawca skontaktuje się z Klientem przez konto, e-mail lub telefon, a bieg terminu ulega zawieszeniu do czasu ich otrzymania.
- Świadectwo jest dokumentem zindywidualizowanym dla konkretnej nieruchomości, sporządzanym na podstawie informacji i dokumentów przekazanych przez Klienta.
§ 3. Usługi świadczone drogą elektroniczną
- Usługi elektroniczne obejmują przeglądanie serwisu, konto klienta, koszyk i formularz zamówienia, formularze danych do świadectwa, przesyłanie plików, panel dokumentów, powiadomienia oraz komunikator z administratorem.
- Do korzystania potrzebne są urządzenie z Internetem, aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript i cookies, aktywny e-mail oraz program obsługujący PDF.
- Założenie konta jest nieodpłatne. Klient odpowiada za poufność danych logowania i powinien zgłosić podejrzenie nieuprawnionego dostępu.
- Zabronione jest przekazywanie treści bezprawnych, złośliwego oprogramowania, treści naruszających prawa osób trzecich i plików niezwiązanych z usługą. Usługodawca może je usunąć albo ograniczyć konto, informując o przyczynie, o ile prawo nie stanowi inaczej.
- Klient może w każdym czasie zażądać usunięcia konta. Nie wpływa to na realizację, rozliczenie i wymagane prawem przechowywanie danych dotyczących już zawartych umów.
- Krótkie przerwy techniczne mogą wystąpić z powodu konserwacji, aktualizacji lub przyczyn niezależnych.
§ 4. Zawarcie umowy i zamówienia
- Informacje na stronie stanowią zaproszenie do zawarcia umowy. Klient wybiera usługę i dodatki, sprawdza koszyk, podaje dane oraz składa zamówienie przyciskiem jednoznacznie wskazującym obowiązek zapłaty.
- Przed złożeniem zamówienia Klient otrzymuje informację o głównych cechach usługi, łącznej cenie, terminie, prawie odstąpienia i sposobach płatności.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą przesłania potwierdzenia przyjęcia zamówienia na trwałym nośniku, z zastrzeżeniem skutecznego opłacenia zamówienia.
- Nieopłacone zamówienie może zostać automatycznie anulowane i usunięte po 12 godzinach.
- Dla każdej zamówionej sztuki świadectwa Klient uzupełnia osobny formularz. Zmiany są rejestrowane w historii dostępnej administratorowi.
- Usługodawca może odmówić realizacji w razie obiektywnej niemożności, braku danych pomimo wezwania, nadużycia albo niezgodności z prawem i zwraca płatność za niewykonaną część.
§ 5. Ceny, płatności i dokumenty księgowe
- Ceny dla konsumentów są cenami brutto w złotych. Łączna cena wraz z dodatkami i wysyłką jest widoczna przed zamówieniem.
- Dostępne metody płatności są wyświetlane podczas finalizacji. Płatności elektroniczne obsługuje XXXX zgodnie z regulaminem operatora.
- Za papierowy egzemplarz i wysyłkę pobierane są opłaty wskazane w koszyku; koszt wysyłki wynosi 15 zł, o ile oferta nie stanowi inaczej. Przewoźnik: XXXX.
- Dane do faktury należy podać podczas zamówienia lub niezwłocznie po zakupie, przed wystawieniem dokumentu.
- Promocje i kupony obowiązują na opisanych warunkach. Przy ogłoszeniu obniżki serwis podaje najniższą cenę z 30 dni przed obniżką, gdy wymagają tego przepisy.
§ 6. Realizacja i dostarczenie
- Gotowe świadectwo elektroniczne jest udostępniane na koncie w zakładce „Dokumenty do pobrania”; Klient może otrzymać powiadomienie e-mail i w komunikatorze.
- Klient powinien pobrać dokument i przechowywać go we własnym zakresie.
- Papierowy egzemplarz jest wysyłany na podany adres. Klient odpowiada za poprawność adresu, jeżeli miał możliwość jego weryfikacji.
- Jeżeli termin ekspresowy nie zostanie dotrzymany z przyczyn Usługodawcy, Klient otrzyma zwrot dopłaty ekspresowej, niezależnie od dalszych praw ustawowych.
- Opcja bezobsługowa nie zwalnia Klienta z przekazania posiadanych dokumentów, prawdziwych informacji i współdziałania, gdy danych nie można pozyskać bez jego udziału.
§ 7. Prawo odstąpienia
- Konsument i przedsiębiorca na prawach konsumenta może odstąpić od umowy zawartej na odległość bez przyczyny w terminie 14 dni od zawarcia umowy, wysyłając jednoznaczne oświadczenie e-mailem lub na adres Usługodawcy.
- Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Zwrot należnych płatności następuje nie później niż w ciągu 14 dni, tym samym sposobem, chyba że bezkosztowo uzgodniono inaczej.
- Jeżeli Klient wyraźnie zażąda rozpoczęcia usługi przed upływem 14 dni i odstąpi przed pełnym wykonaniem, zapłaci proporcjonalnie za zakres spełniony do chwili odstąpienia.
- Po pełnym wykonaniu usługi prawo odstąpienia wygasa, jeżeli świadczenie rozpoczęto za wyraźną uprzednią zgodą Klienta, po poinformowaniu go o utracie prawa i przyjęciu tej informacji do wiadomości.
- Brak żądania wcześniejszego rozpoczęcia może przesunąć realizację do końca terminu na odstąpienie.
Wzór oświadczenia o odstąpieniu
Adresat: XXXX, adres: XXXX, e-mail: kontakt@energy-audyt.pl
Odstępuję od umowy dotyczącej usługi: __________. Data zawarcia: __________. Numer zamówienia: __________. Imię i nazwisko oraz adres konsumenta: __________. Data i podpis (tylko papierowo): __________.
§ 8. Reklamacje
- Reklamację można złożyć e-mailem na kontakt@energy-audyt.pl, przez komunikator albo pisemnie na adres: XXXX.
- Warto podać dane Klienta, numer zamówienia, opis problemu, datę i oczekiwane rozwiązanie. Braki mogą wymagać uzupełnienia, ale nie odbierają praw konsumentowi.
- Usługodawca odpowiada na reklamację konsumenta w terminie 14 dni, na papierze lub innym trwałym nośniku.
- Usługodawca odpowiada za zgodność świadczenia z umową według bezwzględnie obowiązujących przepisów. Może nieodpłatnie usunąć nieprawidłowość lub ponownie wykonać wadliwy zakres, o ile jest to możliwe.
- Reklamacje konta, komunikatora i przesyłania plików rozpatrywane są w tym samym trybie.
§ 9. Obowiązki Klienta, dane i odpowiedzialność
- Klient przekazuje dane prawdziwe i kompletne, dotyczące właściwej nieruchomości, oraz posiada prawo do przekazania dokumentów.
- Usługodawca wykonuje świadectwo z należytą starannością zawodową na podstawie dostarczonych lub legalnie pozyskanych informacji.
- Usługodawca nie odpowiada za opóźnienie spowodowane brakiem współdziałania Klienta, siłą wyższą, awarią podmiotów trzecich lub koniecznością wyjaśnienia rozbieżności, lecz informuje Klienta i ogranicza skutki.
- Ograniczenia odpowiedzialności nie naruszają praw konsumenta i nie dotyczą odpowiedzialności, której prawo nie pozwala wyłączyć.
- Zasady przetwarzania danych i cookies opisuje Polityka prywatności. Dokumenty nieruchomości są używane do wykonania umowy, obowiązków prawnych i obsługi roszczeń.
- Materiały serwisu są chronione prawem autorskim. Korzystanie ze świadectwa zgodnie z przeznaczeniem nie przenosi praw do serwisu ani narzędzi Usługodawcy.
§ 10. Spory i postanowienia końcowe
- Stosuje się prawo polskie z zachowaniem ochrony konsumenta wynikającej z przepisów, których nie można wyłączyć.
- Po reklamacji konsument może skorzystać z pomocy rzecznika konsumentów i właściwego podmiotu pozasądowego rozwiązywania sporów. Wykaz znajduje się w serwisie UOKiK: polubowne.uokik.gov.pl.
- Nie podaje się dawnej platformy ODR, ponieważ składanie skarg zakończono 20 marca 2025 r., a platformę zlikwidowano.
- Regulamin może ulec zmianie z ważnych powodów prawnych, technicznych lub biznesowych. Zmiany nie wpływają na wcześniejsze zamówienia, a użytkownicy kont zostaną odpowiednio wcześniej poinformowani.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się w szczególności Kodeks cywilny, ustawę o prawach konsumenta i ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Regulamin obowiązuje od 14 lipca 2026 r.